选择合适的 PDF 流程:合并、提取还是渲染为图片
先确定想要得到的结果。用于阅读的文档和用于网页的图片需要的信息不同。在把所有内容都转换为图片之前,先想清楚接收方会如何使用这个文件。
1. 确定最终产物
当文档结构很重要时,请保持 PDF 格式。需要把页面外观作为图片使用时,再将页面渲染为图片。下表用于选择流程,并不承诺保留原文件中的所有功能。
| 目标 | 工具 | 输出 |
|---|---|---|
| 合并多份文档 | 合并 PDF | 一个 PDF |
| 分享选定页面 | 拆分 PDF | 提取出的 PDF |
| 重新排序、删除或复制页面 | 整理 PDF 页面 | 重新排序后的 PDF |
| 把照片合成文档 | 图片转 PDF | 每张照片一页 |
| 以图片分享页面 | PDF 转图片 | PNG/JPG ZIP |
2. 保留原始文件并阅读要求
处理已签名的文件、表单或带注释的文件之前,请先确认要求。这里的 PDF 重建工具不会保留原始数字签名、书签或表单字段。请保留原始文件,并确认接收方是否接受合并后的副本。
3. 只需要部分内容时,先提取
假设一份 12 页的报告只需要封面和第 4–6 页的结果。先提取 1, 4-6,再将这四页与一份两页的申请表合并。最终预期页数明确为六页;可在列表中决定哪份文档放在前面。
选择页码指的是文件中的实际页面位置,而不是印刷的页码标签。封面和目录可能使印刷页码“第 1 页”成为文件中的第三页。
4. 了解转换的方向
把照片合成 PDF 并不会生成 OCR 文字。将含文字的 PDF 渲染为图片后,输出中将无法选择文字,也无法点击链接。把这些图片重新放回 PDF,也无法恢复原来可搜索的结构。
图片转 PDF 提供 A4、US Letter 和与图片同尺寸的纸张。请预览方向、0–50 mm 页边距以及“完整显示”“填满区域”“完整显示但不放大”三种适配方式。“填满区域”可能裁剪边缘,自动方向也可能因图片而异。
5. 既要减小文件,也要减少工作量
每个文件 25 MB、合计 75 MB 的限制只是部分约束。页数和渲染像素数同样有限制。PDF 导出为图片每次最多 20 页,但大型工程图纸可能更早达到像素限制。请从所需页面和较低分辨率开始。
6. 重新打开下载的结果
显示转换成功并不等于检查过文档。请先检查首页和末页、不同文档之间的衔接处,以及包含图表或小字的页面,然后浏览整个文件。删除页面也不会遮盖你保留的页面上的隐私信息。
- 页数是否与预期的选择一致?
- 页面尺寸和方向是否便于阅读?
- 必需的签名、表单内容和注释是否仍然存在?
- 包含隐私信息的不必要页面是否已被排除?